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舉辦慶典前應當做好的準備事項有哪些
發布時間:2019-03-27   來源: 青島活動執行公司 新聞資訊   瀏覽次數:

隨著社會的發展,我們做事情都越來越講究。無論是為公司還是為自己,在舉辦相關慶典的時候,我們應該提前準備些什么呢?為公司的慶典又應該有哪些不一樣的注意方面呢?下面小編將來詳細介紹。以下關于“舉辦慶典前應當做好的準備事項有哪些”的介紹。

 

 

【淺談開業慶典前需要準備哪些事項】

 

慶典公司舉辦一場開業慶典不是說舉辦就夠馬上能夠舉辦的,還需要提前準備很多工作,下面簡單和大家介紹一下需要注意哪些?

 

 

1、首先需要組建一個慶典策劃團隊,進行分工。分清在開業慶典中各自負責的職責 。

 

2、做好開業慶典前的宣傳工作。企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播或者自制廣告散頁進行傳播,企業還可以運用電臺、電視臺等大眾媒體或者在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等方式進行宣傳。

 

3、開業慶典終的目標是什么?要達到什么樣的效果?我們通過什么方式達到等等。從而引起消費者的注意 , 得到消費者的認可或提供知名度 、美譽度,樹立良好的企業形象 , 為以后的壯展做打下基礎。

 

4、開業慶典需要圍繞一個活動主題。只有確定好了主題開業慶典才能朝一個好的方向去宣傳,擴大企業知名度。

 

5、開業慶典場地的選擇也很重要的。一般開業慶典地點設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;其次場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適;場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛;看交通是否便利,停車位是否足夠。

 

6、開業慶典的開業時間選擇也是需要認真考慮的。我們要善于利用節假日借機宣傳 , 同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣,目標群眾出行的多少等等。

 

7、開業慶典的賓客邀請 : 一般有上級領導 、工商、稅務等直接管轄部門 , 同行業人員等等 。 至于邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

 

8、布置開業慶典現場環境。舉行儀式的現場可設在單位或商場門口。現場布置要烘托喜慶的氣氛。還可以準備一些精美的紀念品,給參加開業慶典的發放,中國式禮儀之邦碰到喜事送點禮品是必須的,一來可以增進感情,二來可以讓增加記憶,禮品選擇一定既要精美,又要得體。

 

【應該為公司的慶典做哪些方面的準備】

 

樹立企業形象,開業典禮是指新落成的商場正式營業時鄭重舉行的慶祝活動。為了擴大影響。以招徠顧客,許多企業在開張營業之際都要本著熱烈、隆重而又節儉的原則舉行開業典禮。

 

廣泛刊登廣告,做好輿論宣傳。運用傳達媒介。以引起公眾的注意。這種廣告的內容一般應包括:開業典禮舉行的日期和地點、企業經營特色、開業初期對顧客的優惠等。

 

 

提前發送請柬。開業典禮的勝利與否。開業典禮前應邀請上級領導、知名人士、各有關職能部門、社區負責人、社團代表及新聞媒介方面的人士等參加。對邀請出席的賓客,應提前將請柬發送,以示對客人的敬重。請柬要精美、,一般用紅、白、藍色,請柬的格式是

 

先生(女士)

 

處舉行×     茲訂于×月×日(星期×上午×時。

 

開業典禮。敬請光臨

 

公司

 

敬啟

 

提前幾天郵寄或派人送到有關單位和個人。寫好的請柬放人信封內。

 

布置現場環境。舉行儀式的現場可設在商場門口。現場布置要烘托喜慶氣氛。主席臺兩側可擺放兄弟單位贈送的花籃、牌匾、紀念物品,會場四周可掛彩帶、宮燈、牽放氣球等。也可準備一些價廉物美的紀念品。物質準備既要隆重,又要得體。

 

開業典禮的順序

 

其活動過程大致是三段式,開業典禮一般都按約定俗成的形式舉行。即開場、過程、結局。典禮進行中,可奏樂或播放節奏明快的樂曲,非限制燃放的地區,可燃放慶賀。

 

一般由企業負責人首先致辭,再由上級領導和代表致賀詞。典禮結束后,主人可引導進店參觀,并介紹本企業的主要設施、特色商品、經營方針并征詢意見,以融洽與各界人士的聯系。也可與進行簡短的座談,或請在留言簿上留言簽字和合影留念。

 

開業典禮結束后,商場即正式對外營業。商場領導和營業員應恭敬地站在門口迎接顧客。對剛開業的首批顧客,營業員更應注重售貨禮儀,適時說聲“歡迎光臨”等表示感謝的話。還可準備一些印有開業典禮字樣的購物袋,贈給顧客,以作紀念。

 

以上關于“淺談開業慶典前需要準備哪些事項”和“應該為公司的慶典做哪些方面的準備”的介紹,希望能讓您了解“舉辦慶典前應當做好的準備事項有哪些”帶來幫助。

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